Organizaciones

Lo que puedes hacer

Las organizaciones en Gigantics son espacios de trabajo donde puedes gestionar tus proyectos. Cuando te registras en Gigantics, creas una organización, algo así como un espacio de trabajo donde estarán los proyectos con los que vas a trabajar.

Esta organización tiene un ID único en la instancia que puedes cambiar en la configuración de la organización. Como propietario de la organización, podrás:

• Crear proyectos.

• Gestionar los proyectos de tu organización.

• Invitar a usuarios a unirse a tu organización.

• Gestionar configuraciones.

• Crear nuevos roles que se puedan usar en los proyectos de tu organización.

Gestionando tu organización

Desde el menú de tu usuario, verás la opción 'Mis organizaciones' con la cual podrás ver todas las organizaciones a las que perteneces y en qué rol (si como miembro o como propietario de la organización).

Si eres el propietario de una organización, podrás acceder a su configuración desde el botón Configuración. La configuración está organizada en tres áreas principales de gestión:

Configuración General

Permite al propietario de la organización cambiar parámetros fundamentales como nombre, descripción, apodo y configuración de correo electrónico. La interfaz de Configuración General proporciona capacidades completas de gestión organizacional.

Más sobre Configuración General

Características Clave:

• Configuración de la Organización: Gestión de nombre, descripción y apodo único
• Notificaciones por Correo: Enviar notificaciones de la organización a buzones designados
• Configuración de Seguridad: Configurar identidad de la organización y puntos de acceso

Lo que puedes gestionar:

• Nombre para mostrar y descripción de la organización
• Apodo único para identificación del sistema
• Dirección de correo electrónico empresarial para notificaciones
• Eliminación de la organización y gestión del ciclo de vida

Gestión de Miembros

Interfaz completa de gestión de usuarios para manejar todos los miembros de la organización, asignaciones a proyectos y flujos de trabajo de invitación.

Más sobre Gestión de Miembros

Características Clave:

• Directorio de Usuarios: Ver, buscar y ordenar todos los miembros de la organización
• Sistema de Invitación: Enviar, gestionar y rastrear invitaciones de usuarios
• Asignación a Proyectos: Asignar usuarios a proyectos específicos con configuración de roles
• Operaciones en Lote: Realizar acciones en múltiples usuarios simultáneamente

Lo que puedes gestionar:

• Usuarios activos y su acceso a proyectos
• Invitaciones pendientes y su estado
• Roles y permisos de usuarios por proyecto
• Proceso de ciclo de vida de invitación de usuarios

Flujo de Trabajo de Invitación de Usuario

Cuando invitas a un nuevo usuario por correo electrónico, se agrega automáticamente al sistema de seguimiento de invitaciones. Puedes monitorear el estado de la invitación, reenviar invitaciones expiradas y configurar el acceso inicial a proyectos y roles durante el proceso de invitación.

Acciones de Gestión de Usuario

Los propietarios de la organización pueden:

• Asignar usuarios a múltiples proyectos con roles específicos
• Eliminar usuarios de la organización (excepto propietarios)
• Monitorear el estado de invitaciones y gestionar invitaciones pendientes
• Realizar operaciones de usuarios en lote para gestión eficiente

Configuración de Roles

Crea y gestiona conjuntos de permisos personalizados que definen lo que los usuarios pueden hacer dentro de los proyectos de tu organización. Gigantics está basado en roles con tanto valores predeterminados del sistema como estructuras de permisos personalizables.

Más sobre Configuración de Roles

Características Clave:

• Roles Predeterminados: Roles del sistema Administrador, Uso y Ver
• Roles Personalizados: Crear conjuntos de permisos adaptados a tus necesidades específicas
• Permisos Granulares: Control preciso sobre las operaciones del proyecto
• Gestión de Seguridad: Implementar políticas de cumplimiento y control de acceso

Roles Predeterminados del Sistema:

• Admin: Capacidades completas de gestión de proyectos (no puede eliminar o transferir propiedad del proyecto)
• Uso: Gestión completa del contenido del proyecto y operaciones
• Ver: Acceso de solo lectura al contenido del proyecto y monitoreo

Capacidades de Roles Personalizados:

• Definir conjuntos de permisos especializados para funciones de trabajo específicas
• Implementar requisitos de cumplimiento a través del control de acceso basado en roles
• Crear patrones de acceso amigables para auditoría para operaciones de datos sensibles
• Soportar estructuras organizacionales complejas con permisos jerárquicos

Estos roles se aplican a nivel de proyecto desde la página de configuración del proyecto, permitiendo que los usuarios tengan diferentes roles en diferentes proyectos dentro de la misma organización.