Roles

La página de Roles permite a los propietarios de la organización crear conjuntos de permisos personalizados que pueden aplicarse a los usuarios en diferentes proyectos. Esto permite un control de acceso y gestión de seguridad granular adaptado a las necesidades específicas de tu organización.

Acceso a la Gestión de Roles

Ruta de Navegación:

Menú de Usuario → Mis Organizaciones → [Seleccionar Organización] → Configuración → Roles

Solo los usuarios con rol de Propietario de la Organización pueden acceder y crear roles personalizados.

Vista General de la Interfaz de Roles

Roles Predeterminados del Sistema

Conjuntos de Permisos Integrados

El sistema proporciona tres roles esenciales que no pueden modificarse:

Rol Admin

Permisos	Descripción
Acceso a Configuración del Proyecto	Puede modificar la configuración, bases de datos y ajustes del proyecto
Gestión de Usuarios	Puede gestionar miembros y roles del proyecto
Ejecución de Trabajos	Puede crear, modificar y ejecutar trabajos
Gestión de Conjuntos de Datos	Puede crear, editar y eliminar conjuntos de datos
Configuración de Reglas	Puede crear y editar reglas de transformación
Limitaciones	No puede eliminar ni transferir la propiedad del proyecto

Casos de Uso:

Administradores del proyecto
Líderes del equipo técnico
Personal de operaciones de TI

Rol de Uso

Permisos	Descripción
Gestión de Contenido del Proyecto	Puede editar y modificar el contenido del proyecto
Conexiones a Bases de Datos	Puede crear y gestionar conexiones a bases de datos
Operaciones de Datos	Puede enmascarar bases de datos y ejecutar trabajos de transformación
Despliegues	Puede ejecutar despliegues y gestionar tuberías de datos
Operaciones con Conjuntos de Datos	Puede trabajar con conjuntos de datos dentro del proyecto
Limitaciones	No puede cambiar la configuración a nivel de proyecto ni gestionar usuarios

Casos de Uso:

Miembros regulares del equipo
Ingenieros de datos
Desarrolladores ETL

Rol de Vista

Permisos	Descripción
Acceso de Lectura	Puede ver el contenido y configuraciones del proyecto
Acceso a Bases de Datos	Puede conectarse a bases de datos para operaciones de solo lectura
Acceso a Ejecución	Puede ver y monitorear trabajos en ejecución
Limitaciones	No puede crear conexiones, ejecutar trabajos ni modificar ningún dato

Casos de Uso:

Interesados del negocio
Auditores externos
Usuarios de análisis de solo lectura
Revisores de cumplimiento

Roles Personalizados

Creación de Roles Personalizados

Los propietarios de la organización pueden crear conjuntos de permisos especializados adaptados a funciones laborales específicas y requisitos de cumplimiento.

Interfaz de Creación de Roles

Categorías de Permisos

Gestión de Proyectos

Permiso	Descripción	Impacto en Seguridad
Crear proyectos	Capacidad de crear nuevos proyectos en la organización	Medio - Puede aumentar el uso de recursos
Eliminar proyectos	Capacidad de eliminar proyectos permanentemente	Alto - Riesgo de pérdida de datos
Editar configuración del proyecto	Modificar la configuración y parámetros del proyecto	Medio - Puede afectar las operaciones de datos
Transferir propiedad del proyecto	Cambiar la propiedad del proyecto a otro usuario	Alto - Riesgo de transferencia de control
Gestionar miembros del proyecto	Añadir/eliminar usuarios de proyectos, asignar roles	Medio - Riesgo de control de acceso
Facturación del proyecto	Acceder y modificar configuraciones relacionadas con la facturación	Alto - Riesgo financiero

Operaciones de Datos

Permiso	Descripción	Impacto en Seguridad
Crear conjuntos de datos	Capacidad de crear nuevas entradas de conjuntos de datos	Bajo - Creación de contenido
Eliminar conjuntos de datos	Eliminar conjuntos de datos permanentemente	Medio - Riesgo de pérdida de datos
Editar conjuntos de datos	Modificar propiedades de conjuntos de datos existentes	Bajo - Modificación de contenido
Exportar conjuntos de datos	Descargar conjuntos de datos a sistemas locales	Alto - Riesgo de exfiltración de datos
Ejecutar trabajos	Ejecutar trabajos de procesamiento y transformación de datos	Medio - Consumo de recursos
Eliminar trabajos	Eliminar registros e historial de trabajos	Bajo - Operación de limpieza
Programar trabajos	Configurar la ejecución automatizada de trabajos	Medio - Programación de recursos
Cancelar trabajos	Detener trabajos en ejecución o programados	Bajo - Control de operaciones

Conexiones a Bases de Datos

Permiso	Descripción	Impacto en Seguridad
Crear conexiones	Añadir nuevas conexiones a bases de datos a los proyectos	Medio - Aumenta la superficie de ataque
Eliminar conexiones	Eliminar conexiones a bases de datos	Bajo - Reduce la superficie de ataque
Probar conexiones
Verificar la conectividad a bases de datos	Bajo - Capacidad de prueba
Modificar seguridad de conexiones	Cambiar configuraciones de autenticación y encriptación	Alto - Configuración de seguridad
Acceder a datos de producción	Conectarse a bases de datos de producción	Alto - Riesgo de datos de producción
Acceder a datos sensibles	Trabajar con datos altamente sensibles o restringidos	Crítico - Exposición de datos sensibles

Gestión de Contenido

Permiso	Descripción	Impacto en Seguridad
Ver contenido del proyecto	Acceso de lectura a archivos y datos del proyecto	Bajo - Divulgación de información
Editar contenido del proyecto	Modificar archivos, configuraciones y datos	Medio - Riesgo de integridad de datos
Crear reglas	Añadir nuevas reglas de transformación y enmascaramiento	Medio - Control de procesamiento de datos
Eliminar reglas	Eliminar reglas de transformación	Medio - Impacto en procesamiento
Subir archivos	Añadir archivos al espacio de trabajo del proyecto	Bajo - Gestión de archivos
Eliminar archivos	Eliminar archivos del espacio de trabajo del proyecto	Bajo - Gestión de archivos

Análisis e Informes

Permiso	Descripción	Impacto en Seguridad
Ejecutar análisis	Ejecutar consultas e informes de análisis	Medio - Procesamiento de datos
Ver análisis sensibles	Acceder a análisis sobre datos restringidos	Alto - Acceso a información sensible
Exportar informes	Descargar análisis e informes	Alto - Exfiltración de datos
Modificar plantillas de informes	Cambiar formatos y contenido de informes	Bajo - Personalización de presentación
Ver registros de auditoría	Acceder a registros de auditoría del sistema y proyecto	Medio - Visibilidad de actividades de usuarios
Limpiar registros de auditoría	Eliminar entradas del historial de auditoría	Alto - Riesgo de destrucción de evidencia

Ejemplos Comunes de Roles Personalizados

Rol de Analista de Datos

Propósito: Análisis e informes sin acceso a datos de producción

Permisos Recomendados:

✅ Crear conjuntos de datos, Editar conjuntos de datos, Exportar conjuntos de datos
✅ Ejecutar trabajos, Ver contenido del proyecto
✅ Ejecutar análisis, Exportar informes, Ver registros de auditoría
❌ Acceder a datos de producción, Acceder a datos sensibles
❌ Crear/eliminar conexiones, Editar configuración del proyecto

Rol de Auditor de Seguridad

Propósito: Cumplimiento y auditoría con acceso completo de lectura

Permisos Recomendados:

✅ Ver contenido del proyecto, Ver registros de auditoría
✅ Ejecutar análisis, Exportar informes
✅ Acceder a análisis sensibles (para revisiones de cumplimiento)
❌ Crear/eliminar/modificar cualquier cosa
❌ Acceder a datos de producción (a menos que sea necesario para la auditoría)

Rol de Administrador de Bases de Datos

Propósito: Gestión de bases de datos sin procesamiento de datos

Permisos Recomendados:

✅ Crear/eliminar conexiones, Probar conexiones
✅ Modificar seguridad de conexiones, Acceder a datos de producción
❌ Ejecutar trabajos, Crear/eliminar conjuntos de datos, Editar contenido del proyecto
❌ Gestionar miembros del proyecto, Transferir propiedad

Rol de Líder de Proyecto

Propósito: Gestión diaria del proyecto sin cambios de propiedad

Permisos Recomendados:

✅ Editar configuración del proyecto, Gestionar miembros del proyecto
✅ Crear/eliminar conjuntos de datos, Ejecutar/Cancelar trabajos
✅ Crear/eliminar reglas, Subir/eliminar archivos
❌ Eliminar proyectos, Transferir propiedad, Facturación del proyecto

Características de Gestión de Roles

Identificación de Roles

Indicadores Visuales:

Roles Predeterminados: Sin indicador especial (integrados en el sistema)
Roles Personalizados: Etiqueta [Personalizado] mostrada junto al nombre del rol
Acceso de Edición: Botón [Editar] aparece solo para roles personalizados

Modificaciones de Roles

Edición de Roles Personalizados

Solo los propietarios de la organización pueden editar roles personalizados
Todos los usuarios existentes con el rol recibirán los permisos actualizados
Los cambios se registran en el registro de auditoría con marca de tiempo y editor
No se pueden editar roles integrados del sistema

Eliminación de Roles Personalizados

Diálogo de confirmación con evaluación de impacto
Los usuarios asignados al rol eliminado automáticamente obtienen permisos de Vista
No se pueden eliminar roles que están en uso por propietarios de proyectos
Requiere confirmación del propietario de la organización

Asignación de Roles

Aplicación a Nivel de Proyecto

Los roles personalizados solo pueden asignarse a nivel de proyecto
El mismo usuario puede tener diferentes roles en diferentes proyectos
Los cambios de rol se aplican inmediatamente a las sesiones de usuario
Se admite la asignación masiva de usuarios a través de la gestión de miembros

Herencia de Roles

Los roles de organización proporcionan acceso predeterminado al proyecto
Los roles específicos del proyecto anulan los valores predeterminados de la organización
Se aplica el principio de permiso mínimo cuando hay conflictos

Mejores Prácticas de Seguridad

Principios de Diseño de Roles

Principio del Menor Privilegio
- Solo otorgar permisos absolutamente necesarios para la función laboral
- Comenzar con permisos mínimos y añadir solo cuando esté justificado
- Revisión regular de asignaciones de roles y necesidad
Separación de Funciones
- Dividir funciones críticas entre múltiples usuarios
- Prevenir el control de todo el ciclo de vida de datos por un solo usuario
- Implementar flujos de trabajo de aprobación para operaciones de alto riesgo
Auditoría Regular
- Monitorear el uso de roles y patrones de acceso
- Revisar la efectividad de roles personalizados trimestralmente
- Auditar asignaciones de roles para acceso apropiado de usuarios

Consideraciones de Cumplimiento

Limitar el acceso a datos personales basado en la necesidad del rol
Documentar la justificación para permisos de acceso a datos
Implementar registros de auditoría para todo acceso a datos a través de roles

SOX / Controles Financieros

Segregar funciones entre creación de datos y aprobación
Mantener registros de auditoría para todo acceso a datos financieros
Revisar regularmente las asignaciones de roles de datos financieros

HIPAA / Salud

Restringir el acceso a PHI a personal específicamente capacitado
Implementar registros de auditoría basados en roles para datos de salud
Realizar evaluaciones regulares de riesgos de controles de acceso basados en roles

Resolución de Problemas

Problemas Comunes de Roles

Problema: El usuario no puede realizar acciones esperadas después de la asignación de rol Soluciones:

Verificar que el rol incluye el permiso específico necesario
Comprobar si el usuario tiene asignación de rol a nivel de proyecto
Confirmar que el usuario ha aceptado la invitación de la organización
Actualizar la sesión del usuario o cerrar sesión/iniciar sesión

Problema: No se puede eliminar un rol personalizado Soluciones:

Asegurarse de que ningún usuario esté asignado al rol
Comprobar si el rol está asignado a propietarios de proyectos
Verificar que tienes permisos de propietario de la organización
Transferir asignaciones de rol a roles alternativos primero

Problema: Los cambios de rol no surten efecto Soluciones:

Comprobar si el usuario necesita cerrar sesión y volver a iniciar
Verificar que el rol se haya guardado exitosamente
Confirmar que las asignaciones de rol a nivel de proyecto no estén anulando el rol de organización
Comprobar la caché del navegador o usar modo incógnito

Conflictos de Permisos

Problema: El usuario tiene permisos conflictivos Resolución: El sistema utiliza el enfoque más restrictivo:

El rol de organización proporciona acceso base
El rol de proyecto refina y puede restringir el acceso
Si existe un rol específico de proyecto, tiene precedencia
El principio del permiso mínimo se aplica a todos los conflictos

API e Integración

Puntos de Acceso de Gestión de Roles

Crear, leer, actualizar, eliminar roles personalizados
Asignación masiva de roles a usuarios en proyectos
Exportar configuraciones de roles para respaldo/restauración
Análisis e informes de uso de roles

Puntos de Integración

Conectar con servicios de directorio externos para mapeo de roles
Implementar APIs basadas en roles para flujos de trabajo automatizados
Exportar definiciones de roles para informes de cumplimiento
Integrar con sistemas de RRHH para gestión automatizada del ciclo de vida de roles

Documentación Relacionada

Vista General de la Organización - Gestión de la estructura de la organización
Configuración General - Configuración de la organización
Gestión de Miembros - Gestión de acceso de usuarios
Configuración de Proyectos - Asignación de roles a nivel de proyecto
Configuración de Seguridad - Autenticación y control de acceso

Tabla de Contenidos